Hallitusvirat

Puheenjohtaja
Puheenjohtaja johtaa ainejärjestöä ja vastaa hallituksen toiminnan koordinoinnista. Hän edustaa ainejärjestöä virallisesti, johtaa hallituksen kokouksia ja varmistaa, että toiminta noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja tavoitteita. Puheenjohtaja suunnittelee ja ohjaa toimintaa yhdessä hallituksen kanssa.

Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja tukee puheenjohtajaa ja toimii hänen sijaisenaan tarvittaessa. Hän auttaa muita hallituksen jäseniä eri projekteissa ja varmistaa, että ainejärjestön toiminta sujuu kaikilla osa-alueilla.

Sihteeri
Sihteeri vastaa kokousten pöytäkirjojen laatimisesta ja asiakirjojen hallinnasta. Hän myös avustaa viestinnässä ja tiedottamisessa tarpeen mukaan.

Rahastonhoitaja
Rahastonhoitaja hallinnoi ainejärjestön taloutta ja ylläpitää jäsenrekisteriä. Hän laatii budjetit, seuraa taloutta, hoitaa maksuliikenteen ja raportoi taloudesta hallitukselle varmistaen taloudenpidon läpinäkyvyyden ja asianmukaisuuden.

Koulutuspoliittinen vastaava (Kopo)
Kopo-vastaava toimii opiskelijoiden edunvalvojana ja osallistuu tiedekunnan kokouksiin, välittäen tietoa opiskelijoiden akateemisista asioista. Hän varmistaa, että opiskelijoiden ääni kuuluu päätöksenteossa ja tiedottaa ajankohtaisista opintoasioista.

Sosiaalipoliittinen vastaava (Sopo)
Sopo-vastaava keskittyy opiskelijoiden hyvinvointiin ja järjestää hyvinvointia tukevia tapahtumia.

Tapahtumavastaava
Tapahtumavastaava suunnittelee ja toteuttaa ainejärjestön tapahtumat, kuten illanvietot, ekskursiot ja muut jäsentapahtumat. Hän vastaa tapahtumien järjestelyistä ja varmistaa sujuvan toteutuksen. Tapahtumatiimissä voi olla myös toimihenkilöitä, jotka avustavat tapahtumien järjestämisessä.

Viestintävastaava
Viestintävastaava vastaa ainejärjestön viestinnästä sisäisesti ja ulkoisesti. Hän ylläpitää sosiaalisen median kanavia, tiedottaa tulevista tapahtumista ja pitää jäsenet ajan tasalla ainejärjestön toiminnasta. Viestintävastaava kehittää ainejärjestön näkyvyyttä ja brändiä.

Yritysvastaava
Yritysvastaava vastaa ainejärjestön yritysyhteistyöstä ja sponsorointisopimuksista. Hän ylläpitää suhteita nykyisiin yhteistyökumppaneihin, neuvottelee sponsorointeja ja etsii uusia yhteistyömahdollisuuksia, joista jäsenet hyötyvät, kuten työ- ja harjoittelupaikkoja sekä ekskursioita. Yritysvastaava tekee tiivistä yhteistyötä muiden hallitusjäsenten kanssa edistääkseen ainejärjestön näkyvyyttä ja verkostoitumismahdollisuuksia yritysten kanssa.

Toimihenkilöroolit

Toimihenkilöt tukevat ainejärjestön toimintaa ja ovat tärkeä osa hallituksen työtä. Vaikka toimihenkilöt eivät kuulu hallitukseen, he tekevät arvokasta työtä tapahtumien järjestämisessä, viestinnässä ja ainejärjestötilan ylläpidossa. Hallitus voi asettaa toimihenkilöitä tarpeen mukaan myös kesken hallituskauden.

Tyypillisiä toimihenkilöiden vastuita ovat:

• Tapahtumien järjestäminen: Toimihenkilöt voivat olla mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa tapahtumia, kuten illanviettoja, ekskursioita ja juhlia. He avustavat tapahtumavastaavaa tapahtumien käytännön järjestelyissä.
• Viestintä ja tiedottaminen: Toimihenkilöt voivat auttaa viestintävastaavaa tiedotteiden teossa, sosiaalisen median päivityksissä tai verkkosivuston ylläpidossa.
• Ainejärjestötilan ylläpito: Toimihenkilöt voivat auttaa tilan ylläpidossa, kuten kahvi- ja teetarjoilun täydennyksissä, siisteyden ylläpidossa ja tilan varustelussa.
• Muut projektit: Toimihenkilöt voivat osallistua erilaisiin projekteihin tai työryhmiin, jotka tukevat ainejärjestön toimintaa ja jäsenten hyvinvointia. He voivat myös tuoda uusia ideoita ja näkökulmia ainejärjestön kehittämiseksi.

Erityiset toimihenkilöroolit

• Viritysvastaava: Vastaa ainejärjestötilan, eli "Viritystilan", ylläpidosta, kuten tilan siisteydestä ja kahvi- ja teetarjoilun järjestämisestä. Viritysvastaava vastaa myös tarvittavien tarvikkeiden hankinnasta.
• Sivustovastaava (webmaster): Webmaster huolehtii ainejärjestön verkkosivustosta ja sen teknisestä toimivuudesta. Hän varmistaa, että sivusto on ajan tasalla ja sujuvasti toimiva, ja rooli voi olla hallituksen ulkopuolinen.

Toimihenkilörooli on erinomainen tapa osallistua ainejärjestön toimintaan, kerryttää kokemusta järjestötyöstä ja vaikuttaa ainejärjestön yhteisöön ilman hallitusvastuuta.